枠線を追加して件名リフィルに
件名リフィル用には、出来合いのS−4:着想・計画チェックシートを使う
ことでもよい。
私は、出来合いのC−24:ショートライン(横6mm罫線20行)を使うこと
から始めた。このシートに、「件名:」欄を最上部に配置し、縦に区分枠線
を引く。
○赤字・赤線枠をあらかじめパソコンで印刷しておけば、専用リフィルが
でき上がる。(縦線は細い点線がよい)
○縦枠の区分は、日付/マーク/副題・時刻・担当/内容・記事などに活用
する。
○私の使用例では「件名:××所××設備工事」などと標題して、一件の開始
から完了までメモを取るようにした。準備段階、工事段階、移動交通メモ
なども枠線副題名を適宜変更して書き込んでいく。
○こうしておくと、後日の参考になるからきちんと記録しようとか、保存
しようとかを考えるようになる。
○準備、進行の確認がしやすいので抜け落ちがなくなる(?:とよいですね)
このような、件名ごとに記録し、管理していく方法は汎用的に適用できます。